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J9九游会AGRFID固定资产管理系统的资产维护


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         一、简介(jie)  

        1.1 开发背景(jing)

        系统(tong)名称:RFID固定(ding)资产管(guan)理系统(tong)[以下(xia)简(jian)称FAM系统(tong)]; 

        开发者为广州J9九游会AG信息科技(ji)有限公司; 

        系(xi)统用户(hu)是(shi)使用此(ci)系(xi)统的(de)工作人员;

        固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。
        对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化,固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。结合条码管理,做到对资产的维修、保养、外借、归还、报废等进一步完善管理。
        采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况,固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

        1.2 目的

        本文档(dang)定义了FAM系统(tong)的(de)(de)详细需(xu)求,明(ming)确了FAM系统(tong)的(de)(de)功能(neng)内容、功能(neng)边界、开发途(tu)径。通过建立一(yi)个有(you)效(xiao)的(de)(de)RFID智能(neng)管理系统(tong),利用现(xian)代(dai)计算(suan)机信息化技术(shu)和(he)先进(jin)的(de)(de)RFID技术(shu)方(fang)便(bian)(bian)快捷的(de)(de)数据(ju)采集传输(shu)手(shou)段和(he)有(you)效(xiao)便(bian)(bian)捷的(de)(de)数据(ju)管理方(fang)式,为资(zi)产的(de)(de)购(gou)买(mai),流转,盘点等信息提供一(yi)个方(fang)便(bian)(bian)快捷的(de)(de)记录与查询方(fang)式,实现(xian)资(zi)产信息在手(shou)持终端、服(fu)务(wu)器中实时共享,并(bing)同时保证这(zhei)些信息能(neng)够得到及时的(de)(de)更新和(he)维护。

        RFID技术作为一种先进(jin)智能采(cai)集模块加入到固定资产(chan)管(guan)理系统中,以实现对(dui)资产(chan)的(de)购买,流(liu)转,盘点(dian)等信息的(de)有效的(de)管(guan)理,便(bian)于(yu)随时了(le)解每个资产(chan)的(de)动态情(qing)况,及时对(dui)资产(chan)进(jin)行(xing)规范(fan)调整,做到准确、高(gao)效。

        1.3 业务(wu)范围

        RFID固(gu)定(ding)(ding)资产管(guan)(guan)理(li)系(xi)统用来支(zhi)持固(gu)定(ding)(ding)资产管(guan)(guan)理(li),包括(kuo)资产管(guan)(guan)理(li)、资产采购、资产盘点、报表管(guan)(guan)理(li)、系(xi)统用户管(guan)(guan)理(li)。

        RFID固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由(you)管理员操作。

        二、约(yue)束(shu)及假定

        2.1 软件运行环(huan)境以及技术(shu)约(yue)束

        2.1.1 软件约(yue)束(shu)

        FAM系统(tong)采用(yong).NET技术(shu)进(jin)行开(kai)发。开(kai)发及运行的软件环(huan)境为:

        ● 开发语言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;

          支持14种数据库,含SqlServer,Oracle,MYSQLVF,Access常(chang)见数据库;

        ● 支持范围Windows桌面版本,其中Web版本支持PC浏览器,响应式布式,支持平板电脑,手机版本的WEB。

        2.1.2 资产(chan)约束

        数(shu)据库服务器建议至少采用(yong)Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,内(nei)存1024M、硬(ying)盘120G。

       2.2 交付及部署(shu)约束(shu)

        FAM系统(tong)要(yao)在一个(ge)月内开(kai)发(fa)完成,交付时要(yao)以(yi)独立的exe文件作为应用程序发(fa)布形(xing)式(shi)。 

       三(san)、功能性需求(qiu) 

        软件系(xi)统(tong)功能设(she)计:  

         3.1 系统角色

         FAM用来对事业单位的固定资(zi)(zi)产(chan)进行管(guan)理,主(zhu)要功(gong)能包括(kuo)资(zi)(zi)产(chan)管(guan)理、资(zi)(zi)产(chan)采购、资(zi)(zi)产(chan)盘点、报表管(guan)理、系(xi)统用户管(guan)理。

         FAM包括三种角色(Actor):

       (1)普通用户(User) 

         普通(tong)用户(hu)指(zhi)的是FAM系统中不具有管理(li)功(gong)能的用户(hu),仅能够查看固定资产相关信息。

       (2)固定资(zi)产管理专员 

       (SM)固定(ding)(ding)资产(chan)管理专(zhuan)员(yuan)主要负(fu)责(ze)固定(ding)(ding)资产(chan)管理、采购申请、审批、盘点。

       (3)超(chao)级(ji)用户(SuperUser)

         超级(ji)用(yong)户(hu)负(fu)责系统用(yong)户(hu)管理和删除固定资产信(xin)息。

        3.2  需求(qiu)描述(shu)

        3.2.1 资产维护

        3.2.1.1 资产登(deng)记(ji)

        需求编号:FR-ZCWH-1

        需求(qiu)描述:固定资产(chan)管(guan)理专员登(deng)陆系统(tong)后,可(ke)以登(deng)记(新建(jian))资产(chan)信(xin)息,支持模板批量导入。

        登记资产信息时,需要登记以下信息:资产凭(ping)证、RFID编号(hao)、设备序列号(hao)、设备名称、设备型号(hao)、权属关系、资产类型、计量单位(wei)、生产日期、供货单位(wei)、原始金额、其中安装费用(yong)(yong)(yong)(yong)、生产单位(wei)、使用(yong)(yong)(yong)(yong)部门(men)、使用(yong)(yong)(yong)(yong)负责人、启用(yong)(yong)(yong)(yong)时间、规(gui)定使用(yong)(yong)(yong)(yong)年限、已使用(yong)(yong)(yong)(yong)年限、附属设备、折旧率、状态(tai)、备注。  

        约束:

          资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、不能为空;

          RFID编号为该信息唯一识别码,按规定顺序分配,模式为:8位十六进制序列号,如0000001、99999999、FFFFFFFF。

          状态的值为(在用|报损|出售),资产登记时强制为“在用”,无需修改;

        ●  资产类型的值为可选项,该值由超级用户维护;

        ●  使用部门的值为可选项,该值由超级用户维护;

        ●  权属关系的值为(购买|获赠|融资|租借|其他);

        ●  生产日期早于启用时间;

        ● 规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数;

        ●  录入的日期格式应该正确:如2018-01-01;

        ●  原始金额和其中安装费用必须是正确格式,精确到小数位2位:100.76;

        ●  折旧率必须是正确格式,精确到小数位4位:0.0932; 

         3.2.1.2删(shan)除(chu)资产信息

        需(xu)求编号:FR- ZCWH -2

        需求描(miao)述:超级用户登陆系统后,可以(yi)删除资产信息。                                        

        超级用户(hu)首先查询到符合条件(jian)的资(zi)产(chan)(chan)信息(xi),然后选中要删(shan)除的资(zi)产(chan)(chan),将所选资(zi)产(chan)(chan)从系统中删(shan)除。当删(shan)除该资(zi)产(chan)(chan)信息(xi)时(shi),该资(zi)产(chan)(chan)所对应的相关记录也将一并删(shan)除。


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