J9九游会AG

全国(guo)服务热线

020-29864643
联系方式

广州J9九游会AG信息科技有限公司
电话:020-29864643
地址:广州市黄埔区黄埔东路2801号

J9九游会AGRFID固定资产管理方案


文章出处:J9九游会AG科技 人气:24452 服务热线:020-29864643

       一、引言

        随(sui)着企(qi)业单位(wei)或者政(zheng)府(fu)行(xing)政(zheng)事(shi)业单位(wei)的(de)扩展(zhan),以及管(guan)理(li)水平(ping)的(de)提高(gao),其内部(bu)资(zi)产的(de)数量也(ye)是逐年增加的(de),不(bu)管(guan)是资(zi)产配置(zhi)密集型(xing)的(de)制造型(xing)企(qi)业还是政(zheng)府(fu)行(xing)政(zheng)事(shi)业单位(wei),要(yao)使其正常的(de)、良性的(de)、高(gao)效的(de)运转,都离不(bu)开对其内部(bu)的(de)资(zi)产进行(xing)有效的(de)使用和规范化的(de)配置(zhi)、统计、查询等管(guan)理(li)。

        当企业(ye)单(dan)位(wei)或(huo)者(zhe)政府行政事(shi)业(ye)单(dan)位(wei)的资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)管(guan)(guan)(guan)理人员在进行机(ji)构内(nei)资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)清理时,由于资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)分布广、数(shu)量多,管(guan)(guan)(guan)理起来很困难;各分支机(ji)构上报的资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)信(xin)息(xi)(xi)往往滞(zhi)后,数(shu)据信(xin)息(xi)(xi)不集中,不全面、掌握的数(shu)据不准确(que);总(zong)行每年的资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)购(gou)置预算如(ru)同虚设,出现资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)重复购(gou)买,大量超支的情(qing)况;总(zong)部内(nei)部资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)管(guan)(guan)(guan)理成(cheng)(cheng)本(ben)增加,运营(ying)成(cheng)(cheng)本(ben)升(sheng)高,资(zi)(zi)(zi)(zi)产(chan)流失隐患加重。

        企(qi)业(ye)单位(wei)(wei)或(huo)者(zhe)政府(fu)行(xing)政事业(ye)单位(wei)(wei)的(de)资产(chan)(chan)主要(yao)是车(che)辆、办公(gong)设备、无(wu)形资产(chan)(chan)、服务(wu)器、计算机(ji)、办公(gong)家具等(deng)设备,在目前的(de)资产(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)上主要(yao)采用财务(wu)系统(tong)的(de)资产(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)系统(tong),无(wu)法实现真(zhen)正的(de)资产(chan)(chan)合理(li)(li)科学的(de)管(guan)理(li)(li)。  

        二、目前(qian)存在的(de)问(wen)题

       1、资(zi)产管(guan)理手段滞后

        资(zi)产(chan)(chan)盘(pan)点(dian)(dian)是(shi)资(zi)产(chan)(chan)管(guan)理工(gong)作中不可(ke)缺少的重(zhong)要环节(jie),它起(qi)到了(le)对资(zi)产(chan)(chan)实物帐面核对和(he)反(fan)映资(zi)产(chan)(chan)状态的作用,对工(gong)作起(qi)到了(le)现(xian)场校验、监(jian)督的作用。大(da)部(bu)分企业在资(zi)产(chan)(chan)盘(pan)点(dian)(dian)工(gong)作上目(mu)前(qian)还(hai)(hai)是(shi)完全依靠人(ren)工(gong)来(lai)进行(xing)盘(pan)点(dian)(dian),管(guan)理手段滞后,盘(pan)点(dian)(dian)效率、正确率较(jiao)低(di),进行(xing)了(le)大(da)量的重(zhong)复劳动(dong),后期数据统(tong)计和(he)报表制(zhi)作工(gong)作量大(da),整个盘(pan)点(dian)(dian)周期长(zhang)。往(wang)往(wang)出现(xian)资(zi)产(chan)(chan)还(hai)(hai)没有盘(pan)点(dian)(dian)清楚,有些(xie)资(zi)产(chan)(chan)又出现(xian)变动(dong)或购置(zhi)的情(qing)况(kuang)。资(zi)产(chan)(chan)在使用过程中管(guan)理人(ren)员只能比较(jiao)理论地通过系统(tong)来(lai)进行(xing)管(guan)理,资(zi)产(chan)(chan)实际的使用状(zhuang)态(tai)及状(zhuang)况无法得到及时(shi)、准确地反馈。

        2、资产管理责任制不完善

        由(you)于资(zi)产管(guan)理工(gong)作没有责任到人(ren),在使用资(zi)产时,企业普遍存在工(gong)作人(ren)员只是为使用而使用,并(bing)不关心这资(zi)产由(you)谁负(fu)责保(bao)管(guan)、每(mei)位员工(gong)对自己(ji)负(fu)责保(bao)管(guan)的(de)资(zi)产的(de)实际情况也并(bing)不清楚。资(zi)产管(guan)理责任制的(de)不完善直接导(dao)致(zhi)资(zi)产利用率低,极易出现重复(fu)购置、资(zi)产流失等问题。

        3、分散的(de)资(zi)产难(nan)以(yi)管理

       资产数量庞大(da)、地域分散,信(xin)息的不准确、不及时(shi),使(shi)管理人员或业务人员很(hen)难及时(shi)了解到资产状(zhuang)态:如(ru)数量、组(zu)成组(zu)件、存放地点(dian)、使(shi)用(yong)企业、使(shi)用(yong)部门、责任(ren)人、使(shi)用(yong)状(zhuang)态等。

        4、无(wu)法(fa)实现实时监管

       管理人员、责任人员不能够实时的查询到(dao)资产当前实际状态,无法快速进行预算审(shen)批(pi)、业务审(shen)批(pi)、领导决(jue)策等工作。

       三、加(jia)强固定资(zi)产管理的必要性

        1、确保企业持续健康发展的必然要求

        固定资产(chan)、低值易耗品作(zuo)为企业(ye)资产(chan)的(de)(de)重要组(zu)成部分(fen),是企业(ye)财务(wu)管理(li)中的(de)(de)重中之(zhi)重,也是企业(ye)管理(li)中最(zui)繁琐最(zui)消(xiao)耗人力(li)物(wu)力(li)资源(yuan)的(de)(de)部分(fen)。由(you)于固定资产(chan)具有价值高,使用(yong)(yong)(yong)周期长、使用(yong)(yong)(yong)地点(dian)分(fen)散(san)等(deng)特点(dian),在(zai)实际工(gong)作(zuo)中就很难做到帐、卡、物(wu)的(de)(de)一(yi)(yi)一(yi)(yi)对(dui)(dui)应(ying),这就给实物(wu)的(de)(de)使用(yong)(yong)(yong)、监管、变更、置换(huan)、维(wei)护、损耗、盘点(dian)、清理(li)等(deng)工(gong)作(zuo)带来(lai)了一(yi)(yi)定的(de)(de)难度。也对(dui)(dui)建(jian)立在(zai)其基础之(zhi)上(shang)的(de)(de)数据报表(biao)统计、资产(chan)结构分(fen)析、资产(chan)评估以及企业(ye)上(shang)市重组(zu)等(deng)方面有着直接或间(jian)接的(de)(de)影响,对(dui)(dui)企业(ye)的(de)(de)发展起着决定性的(de)(de)作(zuo)用(yong)(yong)(yong)。

        2、是适应企业快速发展的必然要(yao)求

        随着单(dan)位规模、资产(chan)数量(liang)和人员的(de)增多,原(yuan)有的(de)固定(ding)资产(chan)管理(li)(li)模式(shi)已(yi)经远(yuan)远(yuan)滞后于企(qi)业(ye)单(dan)位或(huo)者政(zheng)府行政(zheng)事(shi)业(ye)单(dan)位发(fa)展的(de)需要,引进先进的(de)固定(ding)资产(chan)管理(li)(li)模式(shi),对固定(ding)资产(chan)进行高效、准(zhun)确的(de)管理(li)(li),成为企(qi)业(ye)快速健康(kang)发(fa)展的(de)必然(ran)要求。

       四、方案目标

        1、资产的分类管理

        对(dui)(dui)资(zi)(zi)产(chan)进行科学的(de)(de)统(tong)一分(fen)类(lei)(lei)是行政企(qi)事业企(qi)业资(zi)(zi)产(chan)管理(li)工作中(zhong)相当(dang)重要(yao)的(de)(de)首(shou)要(yao)步骤和(he)基(ji)础(chu),有助于实现管理(li)的(de)(de)条理(li)化、数据的(de)(de)统(tong)计(ji)分(fen)析、与财(cai)务人员的(de)(de)账(zhang)目核对(dui)(dui)。国家对(dui)(dui)固定资(zi)(zi)产(chan)的(de)(de)分(fen)类(lei)(lei)曾经出台过相关标准(zhun),按国家规定的(de)(de)资(zi)(zi)产(chan)类(lei)(lei)别(bie)对(dui)(dui)资(zi)(zi)产(chan)进行分(fen)类(lei)(lei)更有利(li)于与财(cai)务或其它系统(tong)衔(xian)接。

        2、资产管理责任到人

        企业(ye)内部资产(chan)(chan)(chan)(chan)的所有(you)权(quan)是(shi)(shi)企业(ye),而资产(chan)(chan)(chan)(chan)的使(shi)用却(que)遍(bian)布(bu)企业(ye)的各个(ge)(ge)角落,涉及企业(ye)的每(mei)一个(ge)(ge)员(yuan)(yuan)工(gong),仅靠(kao)几个(ge)(ge)资产(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)员(yuan)(yuan)要(yao)(yao)管(guan)(guan)好数量如此之大(da),分布(bu)如此之广的资产(chan)(chan)(chan)(chan)是(shi)(shi)困难(nan)的。在资产(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作中,不仅仅要(yao)(yao)把资产(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作视为某个(ge)(ge)部门或某几个(ge)(ge)人的工(gong)作职责,还(hai)要(yao)(yao)将资产(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作责任(ren)到人,每(mei)个(ge)(ge)工(gong)作人员(yuan)(yuan)都要(yao)(yao)时时了解自(zi)己使(shi)用、保管(guan)(guan)的资产(chan)(chan)(chan)(chan)状况(kuang),实现谁(shei)领用、谁(shei)保管(guan)(guan)、谁(shei)负责,进行资产(chan)(chan)(chan)(chan)的全员(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。

        3、资产使(shi)用状态的实时掌握

        对(dui)于在(zai)用(yong)的资(zi)产,要对(dui)其(qi)整个生命周期内所发生的所有信息进行记(ji)录(lu),通(tong)过(guo)简便易(yi)行的方式实现对(dui)资(zi)产使(shi)用(yong)状况的实时(shi)动态掌握(wo),方便进行资(zi)产的维修、年(nian)检(jian)、合理配置(zhi)等,避(bi)免(mian)浪费。

        4、实现(xian)方便快捷的盘点

        在固(gu)定资(zi)(zi)产(chan)管(guan)理(li)(li)过(guo)程(cheng)中,盘(pan)点(dian)是非常重(zhong)要的(de)(de)环节。要改变以(yi)往效率(lv)低、错误(wu)率(lv)高(gao)的(de)(de)手工盘(pan)点(dian)方式,利(li)用现代化的(de)(de)管(guan)理(li)(li)方式和管(guan)理(li)(li)手段,实现高(gao)效、快捷(jie)的(de)(de)现代化盘(pan)点(dian),尽(jin)量减少盘(pan)点(dian)成本。在盘(pan)点(dian)过(guo)程(cheng)中,管(guan)理(li)(li)员要全(quan)面、清晰(xi)的(de)(de)掌握资(zi)(zi)产(chan)的(de)(de)信(xin)息,经(jing)过(guo)统计(ji)整(zheng)理(li)(li)出盘(pan)点(dian)数(shu)据(ju)(ju)。通过(guo)对盘(pan)点(dian)数(shu)据(ju)(ju)的(de)(de)进(jin)一步分析,可以(yi)了解(jie)资(zi)(zi)产(chan)的(de)(de)产(chan)品质量、返修概(gai)率(lv)等情况,为改善资(zi)(zi)产(chan)的(de)(de)结构提供参考(kao)和依据(ju)(ju)。

        5、财务系统的畅通对接

        资(zi)(zi)产管理系统(tong)(tong)要与财务(wu)系统(tong)(tong)实现(xian)畅通的(de)(de)数据对(dui)接,实现(xian)两个系统(tong)(tong)之间数据的(de)(de)互相导(dao)入与导(dao)出。并可查询到各(ge)种(zhong)统(tong)(tong)计报表。报表可以反(fan)映出资(zi)(zi)产的(de)(de)统(tong)(tong)计数据,为管理员提(ti)供资(zi)(zi)产管理宏观的(de)(de)数据信息,同时报表也是固定资(zi)(zi)产管理员与财务(wu)人员对(dui)帐(zhang)的(de)(de)依据。

        随着业务和规模的日益扩展,以及管(guan)理(li)(li)水平(ping)的不断提(ti)高,使用(yong)科学(xue)的、先进的固(gu)定资产管(guan)理(li)(li)方法和系统,对行政事业\企业单位发展有着极其重要的影响。

       五、J9九游会AGRFID固定资产管理系统概述

固定资产基本功能图.png 

        J9九游会AGRFID固(gu)定(ding)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)是一套(tao)专业(ye)化的(de)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong),采(cai)(cai)用迄今为(wei)止最先进(jin)、实(shi)用的(de)自动识别技(ji)术(RFID)采(cai)(cai)集数(shu)据,支(zhi)持RFID电子标(biao)签作(zuo)为(wei)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)标(biao)识,此系(xi)(xi)统(tong)极(ji)大(da)地(di)提(ti)高了(le)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)部(bu)门的(de)工作(zuo)效(xiao)率,摆脱了(le)繁重的(de)手工劳(lao)动,实(shi)现(xian)了(le)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)整(zheng)个生命周期的(de)运营管(guan)(guan)理(li)。该系(xi)(xi)统(tong)不同于以(yi)(yi)往以(yi)(yi)财(cai)务管(guan)(guan)理(li)为(wei)主的(de)固(gu)定(ding)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong),J9九游会AGRFID固(gu)定(ding)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)在充(chong)分(fen)(fen)调查(cha)研究的(de)基(ji)础上,采(cai)(cai)用工作(zuo)流管(guan)(guan)理(li),实(shi)现(xian)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)的(de)申购、借用、盘点、出入库等(deng)相(xiang)关(guan)功能,跟踪资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)整(zheng)个生命周期内的(de)使用情(qing)况(kuang),提(ti)供(gong)(gong)多种(zhong)报告以(yi)(yi)对资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)使用情(qing)况(kuang)、流转情(qing)况(kuang)、折旧情(qing)况(kuang)、需求(qiu)统(tong)计(ji)等(deng)作(zuo)出多角度(du)的(de)分(fen)(fen)析(xi)以(yi)(yi)支(zhi)持企业(ye)的(de)资(zi)(zi)产(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li),同时提(ti)供(gong)(gong)了(le)财(cai)务系(xi)(xi)统(tong)集成等(deng)相(xiang)关(guan)内容。

        该系统采用B/S结构,SQL 2008数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)库。具体运作模式(shi)是将数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)库安装在(zai)企业的数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)库服务器(qi)上,只需安装使用就可以了,不用考(kao)虑(lv)数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)维(wei)护(hu)、灾备(bei)等问题。实现对企业固定(ding)资(zi)产实物的各项管(guan)理工作,实施数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)集中(zhong)式(shi)管(guan)理。这样不仅节省(sheng)了各分/子公司单独安装数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)库,数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)库维(wei)护(hu)、数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)灾备(bei)等等问题及费用,又方便(bian)管(guan)理、升级(ji)、维(wei)护(hu)。另(ling)外(wai),数(shu)(shu)(shu)(shu)据(ju)(ju)共享问题也(ye)非常(chang)容(rong)易(yi)解(jie)决,适(shi)应多层次、多级(ji)次、跨(kua)地域的行业性、集团性用户使用。

        同时,J9九游会AGRFID固(gu)定(ding)资(zi)产管(guan)理系统(tong)具备强大(da)(da)(da)的(de)可(ke)拓(tuo)展性(xing)。系统(tong)内置13种皮肤(fu),可(ke)根据用户需求自动调整界面是否显示或布(bu)局(ju)等(deng);高效的(de)功能扩展可(ke)自定(ding)义字段,强大(da)(da)(da)的(de)数据分析(xi)可(ke)自定(ding)义模(mo)型,用户权限管(guan)理用户可(ke)自定(ding)义;可(ke)对接各大(da)(da)(da)固(gu)定(ding)资(zi)产软件,与金谍、用友(you)等(deng)固(gu)定(ding)资(zi)产财(cai)务模(mo)块进行完美衔(xian)接。

       六、应用拓扑图(tu)

应用拓扑图.jpg 

       七、资产效(xiao)益分析

  根据(ju)国际数(shu)据(ju)公司(IDC)针对多家(jia)全球财富500强中(zhong)多家(jia)跨国企业(ye)和中(zhong)国本土的(de)调查(cha)显示,一个有效的(de)、完善的(de)固定资产(chan)管理解决方案(an)可以(yi)帮(bang)助企业(ye)解决:

  减少(shao)75%的审(shen)计成本(ben);

  减少45%的设备“失踪”;

  减少50%的(de)设(she)备停机率;

  降低40%的备件库存;

  提高30%的资产使(shi)用率;

       延长10%的设备运(yun)行寿(shou)命(ming)。

       盘点效率分(fen)析:

4APNJATOAGQ[[}N4%5Y(9$W.png


       八、系统(tong)界(jie)面(mian)展示








                


       九(jiu)、非功能(neng)性说明(ming)

        1、J9九游会AGRFID固定资产管理(li)系统处理(li)查询操作(zuo)响应时间(jian)不(bu)超过(guo)10秒。

        2、系(xi)统(tong)保证24*7*365可用。但是可以允许每月(yue)系(xi)统(tong)停机一小时(shi)(shi),进行系(xi)统(tong)服(fu)务。系(xi)统(tong)服(fu)务的时(shi)(shi)间要安排在企业(ye)非(fei)工作时(shi)(shi)间进行。

        3、针对本(ben)系统J9九游会AG 对用户密码进(jin)行加密,以保证各级(ji)用户对系统访问(wen)的(de)(de)安全性。生成的(de)(de)口(kou)令不可逆转(zhuan)(用MD5加密是一(yi)种32位字符的(de)(de)加密方法),输(shu)入的(de)(de)口(kou)令不应显(xian)示在显(xian)示终端上(shang)。利用RDBMS的(de)(de)服务器稳定运行—实现各种信息的(de)(de)储(chu)存、控制及调节备份、恢复等日常的(de)(de)服务管(guan)理工(gong)作。

        4、J9九游会AGRFID固(gu)定(ding)资产管(guan)理系(xi)统具(ju)有简(jian)单(dan)、易(yi)用,具(ju)有清晰的导航(hang)功能,使操作者(zhe)快速找到自(zi)己想要执行(xing)的操作页面,保证一个(ge)非计算机(ji)专业(ye)的用户,通(tong)过自(zi)己阅读用户手(shou)册,可(ke)以使用此系(xi)统。

       十、硬件及耗材(cai)配置清(qing)单


7910带手柄.jpg   1499072446673051.jpg     非抗金属打印图示.PNG

    RFID超高频手持机样式                金属类资产管理专用标签样式                             非抗金属标签样式  

 

        广州J9九游会AG信息科(ke)技(ji)有限公司是一(yi)家专业从事RFID技(ji)术产品研发(fa)(fa)与应用(yong)(yong)、管(guan)理软件开发(fa)(fa)与应用(yong)(yong)的(de)高(gao)新科(ke)技(ji)企业,多年(nian)来(lai)一(yi)直致(zhi)力于(yu)为(wei)国内(nei)外(wai)企业提供完善、系统(tong)、高(gao)效的(de)RFID技(ji)术和管(guan)理软件集成(cheng)应用(yong)(yong)系统(tong)解决方案。更多详情请(qing)咨询(xun)广州J9九游会AG信息科(ke)技(ji)有限公司(demaangodin.com),020-29864643。





全国统一服务热线:020-29864643
地 址:广州市黄埔区黄埔东路景盛创意园D栋506
J9九游会AG科技 © 2007-2014   技术支持:思而拓   

客服代表

技术支持

客服热线

020-29864643